T.C.
TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ
9.BÖLGE
ESKİŞEHİR (BİLECİK) ECZACI ODASI
Hoşnudiye Mah.Vural Sok:No:11/A-B Kat:2 ESKİŞEHİR
Tel:0222 2313564-221 2686 FAX:2340656
Web adresi:www.eeo.org.tr
Mail : 9.bolgeecz@ttnet.net.tr
Değerli Meslektaşlarımız;
Türk Silahlı Kuvvetleri Mensuplarının reçetelerinin karşılanmasında, reçete, rapor, provizyon sistemi ve fatura işlemlerinde en çok hata yapılan ve dikkat edilmesi gereken konular aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
9.BÖLGE
ESKİŞEHİR ECZACI ODASI
YÖNETİM KURULU
ECZACILARIN EN ÇOK YAPTIKLARI HATALAR VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KURALLAR:
1)Paket döküm ve Ek-2 listeler üzerinde kazıntı ve silinti yapılması. Ödeme evrakına bağlanan hiçbir evrakta kazıntı ve silinti olmaması gerekir.
2)Yeşil Reçeteye Tabi ilaçların yazıldığı orjinal reçete, mutlaka yeşil reçete ile birlikte tahakkuk birimine göndermeleri gerekmektedir. (Yeşil Reçete ayrı pakete, normal reçete ayrı pakete koyulmamalıdır.)
3)Reçetede yazılı olan ilacın yerine Farmasötik Eşdeğerinin verilmesi durumunda, söz konusu ilaç TSK Provizyon Sistemine işlenecektir.Sisteme işlenen ilaçlar için muadil kaşesi reçeteye yapılacaktır. Sistemde gözükmeyen ilaçlar farmasötik eşdeğer ilaç olarak gösterilmeyecek ve hastaya bildirilmeyecektir. Durum TSK SAĞ.K.lığına bildirilecek ve eğer hata varsa düzelttirilecektir.Bu düzeltme işleminden sonra reçete kuruma fatura edilecektir.
4)Reçeteler TSK Provizyon Sistemine girilirken, mutlaka hak sahipliği grubu doğru seçilecektir.
5)Reçetelerin işlenmesinde; reçete tarihi, doktor diploma numarası, protokol numarası, EMK.SAND.sicil numarası gibi bölümler mutlaka doğru işlenecektir.
6)Reçete işlenirken Ek-2 listelerinin doğru hazırlanması için aile reisinin adı soyadı ve rütbe bölümü ile Emekli sicil numarasının mutlaka girilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde %20' ler kesilememektedir.
7)Tanı Bölümü mutlak doldurulacak, öncelikle sistemde bulunan tanılar kullanılacak, eğer bu bölümde reçetede yazan teşhis yoksa bu durumda serbest tanı bölümü kullanılacaktır.
8)Hasta Katılım Paylarının ilgililerin maaşlarından kesilebilmesi için, maaş mutemetliği bölümünün doğru bir biçimde belirlenmesi gerekmektedir.(Eczacı tercihleri bölümünden)
9)TSK Provizyon Sistemine girilen bilgiler, istatistik amaçlı olarak da kullanıldığından,ilaçlara ait dozlar sisteme doğru bir biçimde girilecektir. 1x1/2 dozu sisteme 1x0,5 olarak girilecektir. Sistemde virgül kullanılmaktadır. Haftada bir gün alınacak ilaç için 1x1 HA bölümüne de 7 girilecektir. Gün aşırı alınacak ilaçlar için HA bölümüne 2 girilecektir.
10)Paket döküm, Ek-2 listelerinde hiçbir surette elle düzeltme yapılmayacaktır. Dökümlerin eksiksiz çıkması için gerekli printer ayarları yapılmalıdır.
11)İade edilen evraklar için yeni paket döküm ve Ek-2 listelerinin alınması gerekmektedir. Beklemede olan evraklar için yeni dökümlere ihtiyaç duyulmamaktadır.
12)Reçete muhteviyatı ilaçların teminin sırasında görevdeki personelden sevk kağıdı; muhtaç-er-erbaş ve sözleşmesi sona eren uzman çavuşlar için sağlık karnesinin fotokopisi reçeteye eklenecektir.
13)Reçete bilgilerindeki eksiklik varsa, hastaya sorularak eksik bilgiler reçetenin arkasına yazılarak imzalatılacaktır.
14) Hasta tarafından bilgilerin verilememesi durumunda, sağlık karnesinin fotokopisi veya sevk kağıdı da kabul edilebilecektir.
15) Reçeteler mutlaka reçete muhteviyatını alan kişi tarafından imzalanacak, adres bilgileri ve telefon numarası alınacaktır.
16) Ek-2 Katılım Payı listeleri 3 nüsha düzenlenecek ve imzalanacaktır.
17) Reçetelerde mutlaka teşhis yazılacaktır.
18) Reçeteyi yazan doktorun uzmanlık dalı mutlaka sisteme doğru işlenecektir.
19) Reçete ile ilişkili raporların aslı gibidir onayları mutlaka reçetenin düzenlendiği kurum ve kuruluş tarafından yapılacaktır.
20) Raporların sisteme girilirken raporu çıkartan hekimin uzmanlık dalı mutlaka sisteme girilecek, teşhisler mutlaka doğru girilecektir. Kullanılacak ilaçlar bölümüne sadece BUT'ta yer alan ve özellik arz eden ve ödenebilmesi için mutlaka tedavi şeması olan ilaçlar ile Ek-2 Hasta katılım Payından muaf ilaçlar listesinde yer almayan, ancak raporda kullanımı zorunlu olan ilaçlar girilecektir. Bunun dışında kalan ilaçların kayıt edilmesine gerek bulunmamaktadır.
21)Raporların başlangıç ve bitiş süreleri sisteme doğru kaydedilecek, hiçbir surette rapor süresi 2 yıldan fazla olarak sisteme işlenmeyecektir.
22) Reçeteler ve diğer dökümlerin bulunduğu zarfın üzerine reçete adedi, provizyon numarası, fatura numarası, fatura tarihi, reçete grubu, (TSK Per. ve yakını, erbaş-er, emekli per.yakını vb)eczane kaşesi gibi bilgilerin bulunduğu zarf içerik bilgi formu eklenecektir.
23)Raporların sisteme yanlış kayıtlarından dolayı iade edilmesi durumunda, söz konusu rapor eğer reçeteyi fatura eden eczane tarafından sisteme girilmişse iptal edilecek, doğrusu sisteme kayıt edilecek ve ilişkili reçeteye yeniden provizyon alınacaktır.
24)Eğer rapor daha önce onaylanmış ve sisteme başka bir eczane tarafından işlenmişse, bu tür raporlarda ortaya çıkan hataların giderilmesi ve sistemdeki hatalı bilgilerin düzeltilmesi amacıyla bir dilekçe ve raporun fotokopisi ile birlikte TSK Sağ.K.lığına müracaat edilecektir. Reçete sisteme girildiğinde BUT hükümlerine aykırı provizyon işlemi yapılıyorsa ilaçlar kesinlikle hastaya verilmeyecek gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra ilaçlar hak sahibi kişiye verilecektir.
25)Reçetede belirtilen hak sahibinin ismi ile provizyon sisteminden çıkan isim farklı olduğu durumlarda ilaçlar hastaya verilmeyecek, hastaya sistem bilgilerinin güncelleştirilmesi gerektiği bildirilerek sağlık muayene fişini çıkaran kişi veya Komp.Bşk.ile temasa geçmeleri gerektiği söylenecektir.
26)Reçetelerin üzerine paket döküm listelerinde belirtilen sıra numaraları yazılacaktır. Reçetelerin iade edilmesi durumunda; eski sıra numaraları değişenlerin üzerindeki sıra numarası okunacak tarzda çizilecek ve yeni paket dökümünde yer alan numaralar yazılarak tekrar sıraya sokulacaktır.
27) İade edilen evrakların içine hiçbir surette yeni reçete ilave edilmeyecektir.iade edilen evraktan reçete çıkarılması gerektiğinde;....sıra numaralı reçete tarafımca faturadan çıkarılmıştır, ibaresi evrak iade formunun arkasına yazılacak, kaşelenecek ve bizzat eczacı tarafından imzalanacaktır.
28)İade ve bekleme evraklarıyla birlikte eczaneye teslim edilen form, söz konusu evrakların eksikliklerinin tamamlanması ve teslimi esnasında KOMP.BAŞK.lığına geri verilecektir.
29)Reçete muhteviyatı ilaçlar hastaya teslim edilmesine müteakip, Sağlık Karnesinin ilgili sayfası ilaçları veren eczane tarafından kaşelenecektir.
30)Sistemde alınan majistral dökümlerinin tam olması sağlanacak ve toplam ücretin gözükmesine dikkat edilecektir.
31)İlaçlara uygulanan sürsaj etiketleri ilacın ismini kapatmayacak tarzda yapıştırılması sağlanacaktır. Bu durumun uygulanmaması durumunda ilacın kontrolü zaman kaybına neden olmaktadır.
32)Her bir hak sahibi grubu için ayrı ayrı döküm listeleri alınarak faturalandırılacaktır.
33)Muhtaç erbaş ve er aileleri ile görev süresi dolmuş uzman çavuş ve ailelerine ait sağlık karnelerinin fotokopileri reçeteye eklenecektir. Bu kişilerin sağlık karnesi üzerinde bulunan ve sağlık karnesinin geçerlilik tarihini gösteren tarih mutlaka kontrol edilecek, süresi dolan sağlık karnelerine ait reçete muhteviyatı ilaçlar hazırlanmayacak ve teslim edilmeyecektir.
34)Diğer hak sahiplerine BUT hükümleri çerçevesinde ödenmeyen ancak erbaş-erlere kullanılması doktor tarafından uygun görülen ilaçların reçeteye yazılması durumunda, bu ilaçların kullanım gerekçesi detaylı olarak reçete arkasına, reçeteyi düzenleyen hekim tarafından yazılacaktır. Yazılmayan ilaçlar verilmeyecektir.
35)Erbaş ve erler için bedeli ödenmeyen aşılar için; aşı yapılmasını gerektiren tetkik sonucunun reçeteye eklenmesi zorunludur. Bu belgenin olmadığı reçetelerde bulunan aşılar hastaya verilmeyecektir.
36)Reçetelerde bulunması zorunlu teslim aldım imzaları mutlaka reçeteyi alan kişiye ait olmak zorundadır.
37)Erbaş ve erler için BUT hükümleri yukarıda belirtilenler dışında aynen uygulanacaktır.
38)Erbaş-Er ve Askeri öğrenci reçetelerinde doktor tarafından muayene gönderen makam tarih ve numarasının reçetedeki ilgili bölüme işlenmesi durumunda sevk kağıdı istenmeyecektir. Bu işlemin yapılmadığı reçetelere sevk kağıdı eklenecektir.
39)Reçete ile enjektabıl preperat hastaya veriliyorsa ilacın ml sine uygun enjektör verilecektir.
40)Asteğmenler için EMK sicil numarası yerine Kurum sicil numarası da kabul edilebilecektir.Asteğmenlerin sağlık karneleri üzerindeki terhis tarihine dikkat edilmeli, terhisi 2 ay kalanlardan katılım payı peşin alınmalıdır.
41)Askeri sağlık kurum ve kuruluşlarından yazılan reçetelerde mutlak surette eczane çıkışı yapılacaktır.
42)İnsülün gibi ünite hesabıyla verilen ilaçların dozu sisteme 1*49 gibi girilmelidir.(sabah 19 akşam 30 İÜ)
43)Provizyon sisteminin reçete için kullandığı rapor veya raporlar reçete ekinde gönderilmelidir.
44)Doktor tarafından belirtilmemiş olsa dahi bazı ilaçların kullanımı gereği HA bölümüne haftada bir veya ayda bir gibi değerlerin girilmesi gerekmektedir.
45)Farmasötik Eşdeğer verilen ilaçlar için mutlak surette muadil kaşesi yapılacak ve sistemde muadil işlemi gösterilecektir. Muadil olan ancak sistemde muadil gözükmeyen ilaçlar için TSK Sağlık Komutanlığı Çağrı Merkezi ile görüşülecektir.
46)Reçete üzerinde yapılan düzeltmeler için reçeteyi yazan doktor tarafından gerekli onay işlemi yapılmalıdır.
47)Fatura üzerine yazılan tutar ile paket döküm listesindeki tutarların birbirini tutması gerekmektedir.