TEB WEB SİTESİ ÜZERİNDEN YAPILACAK OLAN İADE İŞLEMLERİ VE SÜREÇ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

TEB WEB SİTESİ ÜZERİNDEN YAPILACAK OLAN İADE İŞLEMLERİ VE SÜREÇ HAKKINDA BİLGİLENDİRME

02.11.2009 tarihinde yürürlüğe girecek olan “İlave kamu kurum ıskontosu uygulanacak ilaç listesi” ile ilgili olarak; Birliğimiz tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, üyelerimizin uğrayacakları stok zararlarının tam ve eksiksiz olarak karşılanmasını ve ülke genelinde uygulama bütünlüğünün sağlanmasını teminen listedeki 700 (yediyüz) kalem ürünün o tarihten önce depolara toplu halde iadelerinin yapılması kararlaştırılmış olup, uygulamanın 02.11.2009 Pazartesi Günü başlayacağı göz önüne alınarak, iade işlemleri için 30-31 Ekim 2009 tarihleri belirlenmiştir.

İade sürecinin meslektaşlarımız açısından sorunsuz biçimde uygulanması için, Bölge Eczacı Odaları bölgelerindeki ecza kooperatifleri ve ecza depoları ile iletişim halindedir. Bölge Eczacı Odalarınca, üyelerinin, 30-31 Ekim 2009 tarihlerinde, listedeki fiyatı düşecek olan ürünlerden stoklarında bulunanların tamamının iadelerini gerçekleştirmelerini sağlamak için gerekli çalışmalar yürütülmektedir.

İade işlemleri için, Birliğimiz tarafından tüm ecza kooperatifleri ve dağıtım kanalları ile bir dizi toplantı yapılmış ve ürün iade işlemlerinde kullanılmak üzere web sayfamızda İlaç İade Listesi Hazırlama Modülü oluşturulmuştur. Bir veri tabanı niteliğinde olan bu modül, depolara otomatik olarak bildirim yapılması, eczanelere iade faturası düzenlenmesi ve eczanelerin ilaç temininde bir sorun yaşamadan bu ilaçları yeni satış koşulları ile en kısa sürede temin edebilmesini sağlamak üzere kurgulanmıştır.

Bu nedenle, daha önce bazı eczacı odaları tarafından hazırlanan iade listeleri ile bildirimde bulunmuş eczacılarımızın da; www.teb.org.tr adresindeki İade Modülünü kullanarak bildirimde bulunmalarının faydalı olacağı değerlendirilmektedir. Ancak ilgili depolarla irtibata geçilerek önceki bildirimin yeterli olduğu teyidi alınırsa, yeniden giriş zorunlu değildir.

İade modülü üzerinde yapılacak işlemler şu şekildedir;

1) 700 kalemlik ürün listesinde yer alan ürünlerin eczane stoklarında bulunan adetleri ürünün karşısındaki kutucuğa işlenecektir.

2) Depo listesinden de ürünün hangi depoya iade edileceği seçilecektir. İadenin yapılacağı depo listede yer almıyorsa, “Diğer” seçeneği kullanılarak, iade yapılacak ecza deposunun ismi ve e-posta adresi eczacı tarafından yazılacaktır.

3) Eczane ve eczacı adı, il-ilçe bilgileri doldurularak, “Elektronik Posta İle Gönder” (listenin en altındaki veya eczane/eczacı/bölge bilgilerinin altındaki) butonuna basılacaktır. Böylece stok bilgileri deponun ilgili şubesine otomatik olarak gönderilmiş olacaktır.

Bu bildirim, iade işlemi ile ilgili bir ön hazırlık ve depoyu ön bilgilendirme mahiyetinde olup; mali veri ya da kesin bildirim niteliğinde değildir.

4) Bilgiler gönderildikten sonra ekrana gelecek olan “Yazdır” butonu kullanılarak, depoya bildirilen iade listesinin bir örneği eczanede saklanacaktır.

Bu aşamadan sonra, depoya bildirilen ürünlerin reçete karşılığında verilmesi veya elden satışının yapılması durumunda listedeki adetler üzerinde el yazısı ile düzeltme yapılabilecektir.

30.10.2009 (bugün) mesai bitiminden sonra ve 31.10.2009 Cumartesi günü eczaneler ilgili depo şubesi ile irtibata geçecek; eczane stokundaki ürünler, mevcut adetleri içeren liste ekinde depoya teslim edilecektir. Depolar, ürünlerin iade edildiği günkü kamu kurum ıskontosu esas alınarak eczanenin kesmesi gereken iade faturası örneğini eczaneye bildirecek, eczane tarafından da iade faturası düzenlenecektir.

Eczane tarafından iade bildirimi yapılan ürünler, yeni kamu kurum ıskontosu oranının (%11+13) yürürlüğe gireceği 02.11.2009 tarihinden itibaren, depolarca, yeni oran üzerinden eczanelere fatura edilecektir.

Bu süreçte, ecza kooperatiflerinin ve dağıtım kanallarının yetkilileri ile konu sürekli olarak değerlendirilmekte olup, işleyişle ilgili olarak meydana çıkabilecek değişiklikler web sitemiz ve dağıtım kanalları aracılığıyla yeniden duyurulacaktır.

İade işlemlerinin 30-31 Ekim 2009 tarihlerinde tamamlanması, iade işlemleri ve iade modülü ile ilgili olarak herhangi bir sorun yaşanması halinde ise Birliğimize ve bilgi@teb.org.tr adresine e-posta yoluyla bildirilmesi gerekmektedir.

02.11.2009 tarihinde uygulamaya geçecek olan fiyat düşüşlerinin yaratabileceği kaos ortamı hakkında ilgili Bakanlar ve Müsteşarlara düzenli olarak bilgi aktarılmaktadır. Uygulamanın ertelenmesi talebimiz ilgili Bakanlıklar ve Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından henüz yanıtlanmamıştır. Bu nedenle, Birliğimiz, kooperatiflerimiz ve ecza depoları ile meslektaşlarımızın, hazırlıklarını, uygulamanın 2 Kasım 2009 Pazartesi günü başlayacağını öngörerek sürdürmeleri gerekmektedir. Ancak şu anda yapılmakta olan toplantılar sonucunda bir erteleme ya da iptal kararı çıkması durumunda bu durum Birliğimiz tarafından web sitemiz ve Bölge Eczacı Odaları aracılığıyla tüm meslektaşlarımıza ivedilikle duyurulacaktır.

Gereği için tüm meslektaşlarımızın bilgisine sunulur.

TÜRK ECZACILARI BİRLİĞİ

NOT: Eczacılarımızın, hazırladıkları listeyi tek bir depoya iletmeleri büyük önem taşımaktadır. Burada, ağırlıklı olarak çalışılan depo seçilmelidir. Eşit ağırlıkta birden fazla depo ile çalışılıyor olması durumunda ise, iade faturalarının kesilmesi aşamasında, depolar tarafından eczanelere kendilerinden alınan ilaçların listesi iletilerek, o ilaçların alınan depoya iadesi talep edilebilecektir. Ancak, bu uygulamada esas olan, eczacılarımızın mağduriyetinin önüne geçilmesi olduğundan, depolar tarafından, gerekli kolaylık ve esnekliği gösterecekleri ve eczacılarımızın mağdur edilmeyeceği ifade edilmektedir.