9. BÖLGE ESKİŞEHİR ECZACI ODASI
STOK EŞİTLEME KILAVUZU
24 Temmuz 2025 tarihli ve 32965 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 7557 sayılı “Sağlıkla İlgili Bazı Kanunlarda ve 663 Sayılı KHK’de Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” ile birlikte eczanelerimizdeki fiili stokların İlaç Takip Sistemi (İTS) kayıtları ile uyumlu hale getirilmesi amacıyla stok eşitleme uygulaması başlatılmıştır.
Bu uygulama, uyuşturucu, psikotrop ve kontrole tabi ilaçlar hariç tüm kalemler için geçerli olup, 15 Mart 2025 tarihinden önce sisteme bildirilmiş ancak fiili stok ile uyumsuzluk bulunan ürünleri kapsamaktadır.
Süreçte;
• İTS’de üzerimizde kayıtlı görünüp eczanede bulunmayan ürünlerin sistemden düşülmesi,
• Fiilen eczanede bulunmasına rağmen İTS üzerinde görünmeyen (arada kalmış) ürünlerin gerekli bildirimler yapılarak üzerimize geçirilmesi,
amaçlanmaktadır.
Bu doğrultuda, “75 STOK EŞİTLEME” adlı özel deaktivasyon kodu devreye alınmış ve eczane otomasyon sistemlerinde gerekli güncellemeler yapılmıştır.
Ayrıca, “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile yapılan deaktivasyon işlemleri, gerekli hallerde “deaktivasyon iptali” seçeneği ile geri alınabilecektir. (İlgili ürünün daha önce 75 kodu ile deaktive edilmiş olması şarttır.)
Uygulamanın işleyişi:
• İTS’de kayıtlı olup fiilen eczanede bulunmayan ürünler için (son mal alım bildiriminin 15 Mart 2025 öncesi olması koşuluyla) “75 STOK EŞİTLEME” kodu kullanılarak sistemden düşüm yapılacaktır.
• Fiilen mevcut olup İTS’de görünmeyen ürünler için:
• Son paydaş siz iseniz mal alım bildirimi yapılabilir,
• İlk paydaş siz iseniz mal devir iptali yapıldıktan sonra “75 STOK EŞİTLEME” ile düzeltme yapılabilir,
• Son kullanma tarihi geçmiş olsa dahi ürüne özel mal alım bildirimi yapılmasına izin verilmiştir. Bildirim sonrası yine “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile işlem tamamlanacaktır.
DEAKTİVASYON KILAVUZU
1. İTS portal üzerinden arada kalan ürünler üzerimize alınır.
2. Stok sayımı yapılır.
3. İTS portalda Stok İşlemleri > Stok İndir > Talep Bırak > Dosya İndir adımları izlenir.
(Stok sayımı yapmayacak eczanelerin, veriyi indirmeden önce sonlandırılmamış reçetesi bulunmamalıdır.)
4. Dosya indirildikten sonra, otomasyon sisteminde aktif karekod-İTS karşılaştırması yapılır.
5. Uyumsuz karekodlar için “75 STOK EŞİTLEME” kodu ile deaktivasyon işlemi gerçekleştirilir.
???? Stok eşitleme ve deaktivasyon işlemlerinin 24 Ekim 2025 tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir.
Bu kapsamda, farklı eczane otomasyon programları üzerinden yapılacak işlemler siz değerli meslektaşlarımızın bilgisine sunulmuştur.
- BOTANİK üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
https://www.youtube.com/watch?v=HW5zrAwRWHY (Botanik EOS - Af Kapsamı Öncesi Karekodlu Ürünlerde Sayım)
https://www.youtube.com/watch?v=6t3SaK2qstk (Botanik EOS - İTS Af Deaktivasyon İşlemleri)
https://www.youtube.com/watch?v=VkhoUg3ieCE (Botanik EOS - Af Kapsamında Arada Kalan Ürünlerin Deaktivasyonu)
- FARMAKOM üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
- TRİA üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
- FARMASSİST üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
- İLON üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
- BAY. T. PERFECTUS üzerinden uygulanacak işlem adımları için TIKLAYINIZ.
Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuzu için tıklayınız.
TİTCK tarafından yayımlanan Eczane Stok Eşitleme Süreç Kılavuz linki için tıklayınız.
